Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : juin 2026
Identité du responsable de traitement
MMB MARKETING RESEARCH AND CONSULTANCIES LTD
Limited Liability Company (LLC) de droit émirati — Licence n° 1465688
Arabian Sky Business Center — Um Hurrair Second — Dubai, UAE
Contact : lucas.martin@mmb-marketing.com
Représentant UE du responsable de traitement
Conformément à l'article 27 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679), MMB MARKETING RESEARCH AND CONSULTANCIES LTD a désigné un représentant établi dans l'Union Européenne :
DataRep
The Cube, Monahan Road, Cork, T12 H1XY, Irlande
www.datarep.com
Pour toute demande relative à la protection des données personnelles émanant d'une autorité de contrôle ou d'une personne concernée résidant dans l'UE, veuillez contacter DataRep directement via le formulaire disponible sur leur site, en mentionnant MMB MARKETING RESEARCH AND CONSULTANCIES LTD comme responsable de traitement concerné.
Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation du site hestia-circle.com et du processus d'adhésion au cercle HESTIA, les données suivantes sont susceptibles d'être collectées :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données professionnelles : société, fonction, secteur d'activité, ancienneté entrepreneuriale
- Données de navigation : adresse IP, cookies, pages visitées, durée de session, appareil utilisé
- Données relatives à l'adhésion : niveau de membership souscrit, participation aux événements, interactions au sein du cercle
- Données de facturation : coordonnées de facturation professionnelle (aucune donnée de carte bancaire n'est stockée directement par HESTIA)
Finalités et bases légales des traitements
| Finalité | Base légale RGPD |
|---|---|
| Traitement des candidatures d'adhésion | Mesures précontractuelles — Art. 6.1.b |
| Exécution du contrat d'adhésion et fourniture des services | Exécution du contrat — Art. 6.1.b |
| Envoi de communications liées au cercle (événements, masterminds, actualités) | Intérêt légitime — Art. 6.1.f |
| Gestion des événements, invitations et conciergerie | Exécution du contrat — Art. 6.1.b |
| Analyse de navigation et amélioration du site | Intérêt légitime — Art. 6.1.f |
| Respect des obligations légales et comptables | Obligation légale — Art. 6.1.c |
Durée de conservation
- Données de candidature (candidats non admis) : 12 mois à compter de la décision du comité
- Données membres actifs : durée de l'adhésion + 3 ans après résiliation
- Données de facturation et pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales applicables
- Données de navigation et cookies analytiques : 13 mois maximum
- Listes de diffusion email : jusqu'à désinscription ou retrait du consentement
Destinataires des données
Les données collectées sont destinées exclusivement à MMB MARKETING RESEARCH AND CONSULTANCIES LTD et à ses sous-traitants techniques strictement nécessaires à l'exploitation du service :
- Prestataire d'hébergement du site
- Outil de gestion CRM
- Prestataire de paiement sécurisé
- Outil d'emailing
Aucune donnée n'est vendue, cédée ou transmise à des tiers à des fins commerciales. Les membres du cercle HESTIA sont soumis à une charte de confidentialité absolue leur interdisant tout partage ou exploitation des données relatives aux autres membres.
Transferts hors Union Européenne
MMB MARKETING RESEARCH AND CONSULTANCIES LTD étant établie aux Émirats Arabes Unis, les données personnelles sont traitées dans un pays tiers à l'Union Européenne. Ce transfert est encadré par :
- La désignation d'un représentant UE (DataRep — voir Article II)
- La mise en place de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne (Art. 46 RGPD)
- Les garanties appropriées prévues par les articles 45 et 46 du RGPD
Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants :
- Droit d'accès (Art. 15) : obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie
- Droit de rectification (Art. 16) : faire corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant
- Droit à l'effacement (Art. 17) : obtenir la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation
- Droit à la limitation du traitement (Art. 18) : obtenir la limitation du traitement dans certaines circonstances
- Droit à la portabilité (Art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
- Droit d'opposition (Art. 21) : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime du responsable de traitement
- Droit de retrait du consentement : à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs au retrait
Pour exercer vos droits : adresser votre demande écrite à lucas.martin@mmb-marketing.com.
Pour les résidents UE : via DataRep (www.datarep.com) en mentionnant MMB MARKETING RESEARCH AND CONSULTANCIES LTD.
Délai de réponse : 30 jours maximum à compter de la réception de la demande complète.
Médiation et règlement des litiges
Pour les résidents de l'Union Européenne : vous disposez du droit de saisir l'autorité de contrôle compétente dans votre pays de résidence. En France : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
Médiation conventionnelle : HESTIA adhère au service de médiation du CMAP pour le règlement amiable des litiges relatifs à la protection des données personnelles :
CMAP — Centre de Médiation et d'Arbitrage de Paris
39 avenue Franklin D. Roosevelt — 75008 Paris
www.cmap.fr
Les parties s'engagent à tenter une médiation amiable avant tout recours juridictionnel.
Sécurité des données
MMB MARKETING RESEARCH AND CONSULTANCIES LTD met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées, notamment :
- Chiffrement des données en transit (protocole TLS)
- Accès restreint aux données sur authentification forte
- Journalisation et traçabilité des accès
- Politique interne de gestion des incidents de sécurité
Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions légales, réglementaires ou techniques. Les membres actifs sont informés par email de toute modification substantielle. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.